Guide enseignant·e

1Créer votre compte

Rendez-vous sur /rejoindre. Le formulaire se remplit en deux étapes : d'abord votre école, ensuite vos informations.

À la première étape, trois chemins vous sont proposés, regroupés selon que votre école est déjà sur la plateforme ou non :

• J'ai un code — votre direction ou votre référent·e numérique vous a transmis un code de rattachement (ex. COLE-2026-PLU), ou vous avez scanné l'affiche placardée en salle des profs ;
• Chercher mon école — vous n'avez pas de code : tapez le nom de votre école et choisissez-la dans les résultats, aucun code n'est alors nécessaire ;
• Inscription libre — votre école n'est pas encore sur la plateforme : vous la retrouvez dans l'annuaire de la Fédération et ouvrez son espace vous-même (voir l'encadré plus bas).

La seconde étape rassemble le reste :

• le ou les niveaux où vous donnez cours, avec les heures/semaine et la discipline pour chacun — vous pouvez ajouter plusieurs lignes, y compris pour un même niveau si vous y enseignez plusieurs matières ;
• prénom, nom, date de naissance, sexe et les 4 derniers chiffres de votre numéro de matricule (les 7 premiers sont calculés automatiquement) ;
• votre email et un mot de passe (8 caractères minimum).

Une fois le compte créé, vous êtes automatiquement connecté·e. La prochaine fois, utilisez Espace Profs depuis la page d'accueil, avec votre email et votre mot de passe.

2Le menu

Cliquez sur l'icône ☰ en haut à gauche, sur n'importe quelle page, pour ouvrir le menu. Tout y est regroupé : vos périodes, la déclaration d'une période, l'invitation d'un·e collègue, votre profil, et un lien vers l'assistance.

3Mes périodes

C'est votre tableau de bord : l'anneau indique votre progression sur l'année scolaire en cours (périodes effectuées / objectif annuel, calculé selon votre ETP). En dessous, la liste de vos périodes déclarées.

Le bouton Exporter (PDF) génère votre relevé individuel, avec les dates de votre choix.

4Déclarer une période

Depuis le menu, Déclarer une période. Choisissez la forme (réunion d'équipe ou collaboration pédagogique — les deux seules formes prévues par les circulaires 7167 et 8894), précisez la date et l'horaire (la durée en périodes se calcule automatiquement, 1 période = 50 minutes), décrivez l'activité, puis recherchez vos collègues par leur nom : chaque nom retenu devient une puce que vous pouvez retirer.

Un second champ, Autres personnes présentes (facultatif), permet de documenter la présence d'un éducateur, d'un membre de la direction, du personnel administratif ou d'un intervenant externe — ces personnes n'ont pas de compte, elles ne confirment rien et n'entrent dans le quota de personne, mais leur présence reste visible sur le relevé.

Si votre école a été ouverte par inscription libre et n'est pas encore inscrite officiellement, un champ supplémentaire apparaît : Collègues sans compte. Indiquez-y leur nom et leur email — chacun·e reçoit un lien personnel et, en créant son compte, rejoint votre école et confirme du même geste sa participation à cette période. C'est ce qui vous permet de démarrer quand la liste des collègues est encore vide.

5Inviter un·e collègue

Depuis le menu, Inviter un·e collègue. Vous obtenez un lien personnel et un QR code à lui transmettre — de la main à la main, par messagerie, ou directement par email si vous renseignez son adresse. En ouvrant ce lien, la personne crée son compte, déjà rattaché à votre école : elle n'a besoin ni de code, ni de l'accord préalable de qui que ce soit.

Vous pouvez rattacher l'invitation à une période précise : la personne invitée confirme alors sa participation à cette période au moment même où elle crée son compte, sans étape supplémentaire.

6Mon profil

Cliquez sur votre nom en bas du menu pour accéder à Mes données personnelles. Prénom, nom et email restent modifiables à tout moment. Date de naissance, sexe et matricule sont verrouillés — ils servent au calcul de votre numéro de matricule officiel ; en cas d'erreur, passez par le formulaire d'assistance.

7Mon enseignement

Toujours sur la page de votre profil, la section Mon enseignement reprend les niveaux, heures et disciplines que vous avez déclarés — et vous permet de les corriger si votre horaire change en cours d'année. Ces informations déterminent votre quota annuel.

8Enseigner dans plusieurs écoles

Si vous avez déjà un compte et rejoignez une école supplémentaire, utilisez Rejoindre une école dans le menu plutôt que de recréer un compte. Vous y retrouvez les trois mêmes chemins qu'à l'inscription — code de rattachement, recherche par nom, ou inscription libre si cette seconde école n'est pas encore sur la plateforme — puis vous déclarez vos niveaux/heures/discipline pour cette école-là.

9Besoin d'aide ?

Un blocage, une question, un bug à signaler ? Ouvrez Assistance dans le menu : choisissez le type de demande, décrivez la situation, joignez une capture d'écran si utile. La réponse arrive par email.