Plateforme 100% gratuite Guide utilisateur

Guide direction

Comment piloter le travail collaboratif de votre équipe : tableau de bord, gestion des membres, paramètres de l'école, journal d'audit — pas à pas, captures d'écran à l'appui.

1Se connecter

Si votre école n'a pas encore d'espace sur la plateforme, un premier compte le crée via Créer son école (lien affiché sur l'espace Direction). Le formulaire se remplit en deux étapes : d'abord l'école, ensuite vos propres informations en tant que fondateur·rice.

Pour la première étape, tapez le nom de votre école : elle est recherchée dans l'annuaire officiel de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et la choisir remplit d'un coup le réseau, la zone, les niveaux et l'adresse — que vous pouvez corriger ensuite. Le numéro FASE est facultatif : il se remplit tout seul si votre école ressort de la recherche, et toutes les écoles n'en ont pas — son absence ne bloque pas l'inscription.

Cette école reste en attente jusqu'à validation par l'équipe de la plateforme.

Vos enseignant·es ont déjà commencé ? Ils ont pu ouvrir un espace pour votre école sans attendre — vous en avez alors été informé·e par email. Dans ce cas, suivez exactement la même démarche : en retrouvant votre école par son nom, la plateforme reconnaît l'espace existant et vous complétez leur inscription au lieu d'en créer une seconde. Rien n'est perdu : les collègues déjà inscrits, leurs périodes déjà déclarées et leurs validations sont conservés, vous en prenez la direction, et vous recevez le code de rattachement à diffuser au reste de l'équipe. L'espace reste utilisable sans interruption pendant toute l'opération.

Si votre école a déjà un espace, connectez-vous directement via Espace Direction avec l'email et le mot de passe de votre compte.

Formulaire de connexion Espace Direction
Le formulaire de connexion « Espace Direction ».
Voir avant de vous inscrire ? Le bouton Démo direction, sous l'espace Direction de la page d'accueil, ouvre un espace de démonstration avec ses identifiants déjà remplis. Vous y parcourez une école fictive et tous ses écrans, formulaires compris — rien n'y est enregistré, l'espace reste donc intact pour le visiteur suivant.

2Comprendre les rôles

Trois rôles existent au sein d'une école. Les libellés affichés dans l'interface diffèrent un peu des noms techniques — à ne pas confondre avec le compte « Administration plateforme » de l'équipe Travail Collaboratif, qui est totalement distinct.

Affiché dans l'écoleRôle
Super AdminFondateur·rice de l'école — vous, probablement. Rôle non rétrogradable.
AdminRéférent·e numérique — peut gérer l'école au même titre que le Super Admin.
Enseignant·eDéclare et confirme des périodes, sans accès aux réglages de l'école.
Un même compte peut cumuler un rôle « Enseignant·e » dans une école et « Admin » ou « Super Admin » dans une autre — les droits sont toujours propres à chaque école.

4Tableau de bord de l'école

C'est l'écran central : identité de l'école, code de rattachement à partager avec vos équipes (avec une affiche prête à imprimer), effectifs par rôle et moyenne de progression de l'équipe, un rappel de remise à publier en fin de période, la liste de l'équipe, puis les périodes déclarées avec export PDF.

Tableau de bord de l'école avec le code de rattachement, les effectifs et le rappel de remise
Le haut du tableau de bord : identité de l'école, code de rattachement et rappel de remise.
Rappel de remise : publiez une annonce éphémère (durée en jours) visible uniquement par les enseignant·es de votre école, pour rappeler l'échéance de remise des tableaux de travail collaboratif.

5Gérer un membre

Cliquez sur le nom d'un membre dans l'équipe pour ouvrir sa fiche : ses niveaux/heures/ discipline déclarés, sa progression annuelle, sa dernière connexion, et ses périodes avec export PDF individuel.

Fiche d'un membre avec ses informations et ses périodes déclarées
La fiche d'un membre — enseignement déclaré, progression et historique des périodes.

Pour un·e enseignant·e (jamais pour un Super Admin ni pour vous-même), un bloc supplémentaire permet de le promouvoir Admin ou de le retirer de l'école.

Bloc Rôle et rattachement avec les actions Promouvoir référent et Retirer
Retirer un membre ne supprime pas son compte — il perd seulement son rattachement à cette école.

6Paramètres de l'école

Nom, réseau d'enseignement, région, niveaux et types d'enseignement, adresse, téléphone et logo se modifient depuis Paramètres. Le numéro FASE, identifiant officiel, n'est pas modifiable depuis cet écran.

Formulaire des paramètres de l'école
Les mêmes informations que celles saisies à la création de l'école, toujours modifiables ensuite.

7Journal d'audit

Toutes les actions sensibles de votre école — changement de rôle, retrait d'un membre, modification des informations, rattachements — sont tracées ici, avec l'auteur et la date.

Journal d'audit de l'école avec les colonnes date, acteur, action et cible
Un journal en lecture seule, utile pour retracer qui a fait quoi et quand.

8Besoin d'aide ?

Le bouton Assistance du menu (identique à l'espace enseignant) permet de poser une question ou signaler un incident à l'équipe de la plateforme, avec pièce jointe facultative. La réponse arrive par email.